En undersøgelse blandt topledere verden over på tværs af industrier har entydigt vist, at implementeringsfasen er den absolut vigtigste fase i ethvert forandringsprojekt.
Vil du sikre, at du har den rigtige metode i din ledelsesværktøjskasse og vide, at du kan gennemføre den vigtige implementeringsfase med succes hver gang ? Så kontakt mig eller læs videre her på siden…
Vores hjerner kan også godt lide, når noget er enkelt, tydeligt og relaterer sig til noget, som vi kender til i forvejen. DASE-modellenTM er ny for dig. Du kender ikke modellen og for at gøre den mere genkendelig, bygger modellen på en køretur i en bil.
Som ordet antyder, så starter en implementeringsfase altid med, at du skal tydeliggøre, hvor turen går hen, og hvad det er I skal dér. Hvor er bestemmelsesstedet, og hvad er målet for forandringen? Det er vigtigt, at dine medarbejdere forstår formålet med forandringen, og hvorfor de behøver den, for ellers bliver de aldrig parate til at komme afsted. Kun de færreste vil køre en tur i en bil uden et mål og bare for at køre.
Greb D handler om, at den enkelte medarbejder forstår formålet, kender behovet for forandringen og kan forestille sig selv komme succesfuldt i mål.
Konkrete opgaver i dette indledende greb er:
Her er det vigtigt at være OBS på de senere års hjerneforskning! For eksempel er det kendt fra Kotters 8 trins model, at en effektiv måde, at skabe forståelse for behovet for en forandring på, er ved at tage udgangspunkt i en brændende platform.
Udfordringen ved den brændende platform er imidlertid, at når medarbejdere opfatter noget som en trussel, så fylder det dem med frygt og trigger deres automatiske overlevelsesmekanisme. Det får dem muligvis til at handle her og nu, men fordi handlingerne er baseret på frygt, kan det belaste både deres helbred og performance negativt, og der vil være risiko for stress og dårlig trivsel. God kommunikation handler derfor om, at du kommunikerer med fokus på at skabe lyst og motivation hos dine medarbejdere.
Når du og dine medarbejdere har kortlagt målet for køreturen, og hvad I skal dér, er I klar til næste greb, som handler om, hvad det konkret kræver for jer at gennemføre køreturen.
Det er her, hvor du laver en strategi og finder frem til de aktiviteter, som er nødvendige at igangsætte og gennemføre for at nå i mål. Du skal planlægge den bedste rute, tage højde for nødvendige stop på vejen og lave en tidsplan. Det vigtige er, at aktiviteterne tilpasses, så alle medarbejdere kommer med hele vejen.
Greb A handler om at vælge den bedste implementeringshastighed og sikre, at medarbejderne har de relevante og nødvendige kompetencer til at kunne ændre adfærd.
Konkrete opgaver i greb A er:
Nøgleord i forhold til strategisk planlægning og succes med greb A er: forudsigelighed, tryghed og ét skridt ad gangen.
I princippet er I nu klar til at begynde jeres køretur. I ved, hvor I skal hen og hele ruten derhen er nøje planlagt. Men nej, hvis du vil lykkes med din handlingsplan, så er der to vigtige greb mere, som du skal facilitere.
I det her greb identificerer du mulige udfordringer, så dine medarbejdere bliver i stand til at holde fokus, og du sikrer en fortsat fremdrift. Ofte bliver vi vores egen værste modspiller. Det skal du forebygge og gøre alle til medspillere. Hensigten er ikke at tabe fart eller gå i stå, men flytte foden fra bremsen til speederen og holde den dér.
Greb S handler om at forebygge, håndtere og lave modtræk mod medarbejdernes bekymringer og deres eventuelle modspil, som kan blive aktiveret i hjernen og vise sig i form af slingrekurs, undskyldninger og overspringshandlinger.
Konkrete opgaver i greb S er:
Det vigtigste fokusområde her er tryghedsfølelsen!
Appellér fortsat ikke til medarbejdernes frygt-følelse, men fokusér på muligheder og ny udvikling.
Det fjerde og sidste greb er her, hvor du skal finde ind til det brændstof, som motiverer hver enkelt medarbejder og sikrer deres optimale indsats. Greb E er det vigtigste greb af dem alle og er den egentlige nøgle til at lykkes. Den enkelte medarbejders energi, og hvordan medarbejderen håndterer sin energi, er altafgørende for at få succes og komme i mål. Når der er bump på vejen, er det medarbejderens motivation, der gør forskellen på, om bumpene overvindes eller ej – køreturen bliver noget nemmere, når der er luft i dækkene, end når de er flade eller punkteret.
Greb E handler om at finde den enkelte medarbejders indre motivation, sætte motiverende mål og belønne for indsatsen.
Konkrete opgaver i greb E er:
De tre stærkeste faktorer, der sikrer handlekraft er klare og meningsfyldte mål, samhørighed med kolleger og konstant fremdrift.
